Satın alma süreci, diğer görevlerin yanı sıra çok sayıda evrak, müzakere, uzun pazarlık süreçleri ve teklif tartışmalarını içeren çok karmaşık bir süreçtir. Bu nedenle, verimsizliklere neden olabilecek zaman kayıpları yaşanabilir. Satın alma ve tedarik süreçlerinin dijitalleşmesi, bu süreci çok daha kolay ve anlaşılır hale getirerek herhangi bir ölçekte veya sektörde bir şirket için maliyet tasarrufu sağlamakta.
McKinsey ve Company tarafından yapılan bir araştırma, satın alma işlemi için kaynakta yer alan miktarın %60'ının mevcut dijital teknoloji kullanılarak otomatik hale getirilebildiğini gösteriyor. Bu operasyonlar, sipariş ve fatura işlemlerinden tedarikçi seçimi ve performans yönetimine kadar geniş bir yelpazeye yayılıyor.
Dijitalleşmeyi uygulayan satın alma departmanları; yıllık tasarruflarda yüzde 40 artış, işlemsel kaynak kullanımı için yüzde 30 ila 50 zaman tasarrufu ve değer kaybında yüzde 50 azalma bekliyor. Dolayısıyla yöneticiler, dijital satın almanın avantajlarını elde etmek ve rekabette temsil ettikleri firmaya avantaj sağlamak için bir “dijital pazar yeri”ne adım atma konusunda kararlı olmalılar.
Dijital satın alma, verimliliği artırmak ve maliyetleri azaltmak için tekrarlanabilir görevleri otomatikleştirir; yapay zeka (AI) ve kullanımı kolay çevrimiçi araçlar aracılığıyla iş genelindeki paydaşları gerçek zamanlı bilgiler ve analizlerle donatır; günlük operasyonları ve karar verme süreçlerini destekleyen farklı veri (data) modelleri sunar. Böylece değerlendirme yapmak, karar vermek ve ikna etmek kolaylaşır.
Bir dijital satın alma stratejisi oluştururken, 4 temel nokta göze alınmalıdır:
Veri (Data): Satın alma sürecinde neyin, ne kadara satın alınacağını planlamak dışında, bu satın almanın neden yapılacağına dair ışık tutacak veriler olması her zaman avantajdır.
Planlama ve Öngörü: Satın alma yöneticileri, kullandıkları platformdan bekledikleri doğrudan tasarrufları, yalnızca mevcut satın alma yöntemleri ile elde edilebilecek dolaylı tasarrufları ve hata azaltma veya artan hız gibi niteliksel faydaları hesaplayarak yatırımın geri dönüşü için gerçekçi bir tahmin yapabilir. Örneğin, bir firmanın iş alanı, lokasyonu ve mevcut satın alma yönteminin verimliliği potansiyel yatırım getirisini (ROI) etkileyecektir.
Teknoloji: Taahhut.com gibi altyapısı güvenilir, şeffaf ve hızlı işlem yapmaya izin veren dijital platformlar tercih edilmelidir. Platformların sağladığı avantajlar hakkında detaylı bilgi edinmenin yanı sıra, onları en efektif biçimde kullanmaya yarayacak bilgiler de mutlaka talep edilmeli.
Kurallar ve Prosedürler: Ekipteki diğer üyelerin, yeni sorumlulukları anlamasını sağlamak için güncellenmiş bir çalışma modeline karar verirken, kural ve prosedürlerin de gözden geçirilmesi gerekmektedir.
Satın alma süreçlerini yönetmek hiçbir firma için kolay değildir. Uygun ve yüksek kalitede bir tedarikçi bulmakla ilgili çeşitli güçlükler satın alma profesyonellerini zorlamaktadır. Bu güçlüklerden en yaygın olanları; kalite, uyumluluk, teslimat gibi konularda alınan riskler, doğru tedarikçiyi belirleyip performansını takip etmek, ürünlerin kalitesi, fiyat ve teslim süresi gibi unsurları birlikte değerlendirmektir. Tüm bu süreci daha hızlı, şeffaf ve ölçülebilir bir şekilde yönetmek için elinizin altında, güvenilir ve yenilikçi bir dijital pazar yeri, Taahhut.com bulunuyor.
Dijitalleşen satın alma süreçleri;
Sonuç olarak, maliyetleri düşürürken büyüme sağlar. Uygun bir dijitalleşme planı uygulandığında, profesyonellerin tüm bilgilere dijital bir biçimde her yerden erişebilmeleri mümkündür. Dolayısıyla, bir yandan süreçle ilişkili riskler azalırken diğer yandan da hızlı ve daha etkili bir karar alma süreci sağlanmış olur.
Dijital satın alma yolculuğuna çıkmak günümüzde oldukça kolaylaştı. Taahhut.com tarafından sunulan çözümler, ilk yatırım maliyeti olmaksızın bu fırsatı sunmakta. Üstelik, hiçbir entegrasyona ihtiyaç duymayan avantajlı yapısı ile kurulum, kullanım ve teknik destek için IT departmanlarına olan bağımlılığı da ortadan kaldırmaktadır.
Merhaba,
Satın alma ve satış profesyonelleri için Taahhüt Blog yayında! Ticaret, stratejik satın alma ve e-ihale dünyasından bilgiler, yenilikler, haberler ile sizinleyiz.
Pandemi Sürecinde Hızlanan Dijital Satın Alma Dönüşümü
DEVAMINI OKU
Merhaba,
Satın alma ve satış profesyonelleri için Taahhüt Blog yayında! Ticaret, stratejik satın alma ve e-ihale dünyasından bilgiler, yenilikler, haberler ile sizinleyiz.
Pandemi Sürecinde Hızlanan Dijital Satın Alma Dönüşümü
DEVAMINI OKU
